不論是升本,還是就業(yè),大家都需要注意的一件事就是自己檔案。
大家平時接觸檔案比較少,但檔案確實非常重要,以后考研、考編等都需要用到它。
今天小編就來給大家介紹畢業(yè)之后如何處理我們的檔案。
1、什么是檔案?
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
2、檔案有什么用?
在國家公務員的選拔錄用、國有企事業(yè)單位入職都要審查相關人員的人事檔案,并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據(jù);
另外入職背景調(diào)查、參軍入伍、入學深造、人才引進、職稱評定、工齡認定、退休等也都可能用到本人的人事檔案。
3、畢業(yè)之后檔案怎么處理?
(1)轉(zhuǎn)去本科學校
專升本成功的同學,檔案會轉(zhuǎn)去本科院校(記得聯(lián)系學校老師,確認檔案轉(zhuǎn)交流程)。
(2)檔案寄送單位
工作單位為機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案管理權限的用人單位可直接接收畢業(yè)生檔案。
如果被這些單位錄取,單位會辦理接收函給畢業(yè)生,畢業(yè)時畢業(yè)生拿接收函交給學校,那學校就會按接收函的地址內(nèi)容出報到證,同時檔案也會派發(fā)到該單位。
(3)檔案存放人才市場
去私有企業(yè),民營企業(yè),外企等公司類單位工作的同學,畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人才市場辦理接收函,學校會按接收函把檔案派發(fā)到人才市場,檔案歸人才市場保管。
(4)檔案存放學校(2年期限)
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業(yè),兩年內(nèi)找到工作就要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
(5)檔案回生源地
生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時沒有找到第一種公有單位的工作,又不想費事把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作,那么直接選擇回生源地,那么學校會直接給你生源地的報到證,同時把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局,你的檔案一直會在那里保管。
注意
根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,檔案轉(zhuǎn)遞需通過機要交通或?qū)H怂腿?,嚴禁個人保管本人或他人檔案。
總而言之,檔案是我們個人非常重要的一項資料,對我們今后的工作和生活有著重要影響,大家一定嚴肅對待。
如果對自己的檔案處理有不清楚的地方,也可以咨詢學校老師。